创建自己的 Zotero 个人知识管理系统

ch0 基础任务:利用开智提供的分类模板(补充链接),创建你的 zotero 个人知识管理系统,保存你近一天或一周看过的学习的资料。完成 500 字左右的信息分析报告。

0. 摘要

Zotero 是一款符合人脑、蕴含几多内隐知识的、适合搭建个人知识管理系统的工具。

1. 背景

早先在开智部落看过阳老对 Zotero 的分享直播后,试着使用了一段时间,但缺乏对Zotero ,无法融入日常工作和学习。

本次信息分析课 ch0的基础作业,结合阳老师的zotero 系列文章,重新思考工具之后的逻辑,切身感受到了Zotero的强大和先进的设计理念。

2. 分析过程

2.1 Zotero 安装、注册、坚果云同步

之前便已安装和配置好了,按下不表。

2.2 Zotero Web Translators

将全球优质网站信息抓取到 zotero,并将网页元数据以极高的颗粒度保存。懂前端和 JS 还可以写自己所需信息源网站的 web translators。

可反向利用 web translators,准备将其400+ 优质信息源整理出一份清单来。

2.3 Zotero的分类目录结构

之前自己有一份自定义的分类目录结构,但广度和深度并不是很合理。将课程的分类目录模板 IAZoteroCategeryTemplate.rdf 导入,尝试使用的几天。

这个目录结构的好处在哪里?

  • 树形结构

    按照基本属性对文档类型进行细致划分,兼具深度与广度。

  • 符合人脑模式的4*5的文件层级

    阳志平:构建优雅的知识创造系统 里说:

    在文件层级的最后一个注意事项是少分类,多搜索。一旦你给某目录开设了一个子文件夹,那么,你就想开更多的子文件夹,最终导致了一场信息灾难。并且,伴随你开的子文件夹越多,你就越糊涂,这个文件究竟该放到哪个子目录下? 这样一来,多数子文件夹可以控制在4*5结构 以内。子文件夹的层次尽量短,少做分类多利用搜索。

  • 符合全局信息获取的路径

    以 papers 为例, 我们按大牛-顶级期刊-博士论文-实验室的顺序,来占领这个领域的重要信息。 ​

  • 反向利用谷歌效应提高记忆提取的效率 我们比较容易想起来那个知识点是某个人提出的,按作者(author)查找符合检索路径。

2.4 抓取文件元数据

文件导入zotero后会自动抓取文件元数据,可以说是 web translators 的逆向操作。web translators 是直接将网页信息的元数据存储了,而抓取文件元数据是本地文件信息降维的重要步骤。

两类典型文件的元数据字段:

  • 书籍:标题、作者、摘要、出版社、出版日期、总页数、ISBN、短标题、URL...
  • 论文:标题、作者、摘要、期刊、卷、期、页码、、DOI、ISSN、短标题、URL...

2.5 Zotero 插件

  • Zotero Scholar Citations 更新文献在 Google Scholar 的引用数,2017年更新;
  • ZotFile 自动识别、重命名、移动已有条目的附件, Advanced PDF management for Zotero;

2.6 Chrome 插件:

  • Chrono 下载管理器

    可搜寻网页下载资源,并根据文件类型(视频、文件、图片)和格式批量下载;

  • Altmetric Chrome书签方式展示网上文献被社交媒体应用和讨论的数据。

2.7 资料存储(批量下载和导入)

  • 尝试了将 Smith Linda B. 的论文批量下载,忘了选取存储路径,被吓坏了,桌面被爆掉,第一次直观的感受到了批量的气场。导入后右键「Update citations」即可批量或单个更新文献的Google Scholar 的引用数了。 wechatimg12

  • 将自己部分电子书导入「C.Books-5.Ebooks」, 大部分电子书无法获取元数据,慢慢手动更新其数据条目,能否开发一个根据ISBN反向获取元数据的扩展插件?又因数据量少,ZotFile 效果不是很明显。 83a7d920-8ca6-4a33-b665-daefb3e216f1

3. 结论

Zotero 有极强的信息降维处理能力(高维处理方式待研究),高颗粒度的信息元数据存储,符合人脑的记忆和提取模式,获取元数据、获取Scholar citations等都支持批量处理、易搜索易导出和分享条目。

Zotero 是一款符合人脑、蕴含几多内隐知识的、适合搭建个人知识管理系统的工具。

附:Zotero 运行模式图

index

4. 讨论

  • 如何在其他领域寻找合适自己的高效工具或管理系统?

    针对 Zotero,是阳老的推荐,但阳老也是对比了很多文件管理工具后挑选出来的。选择工具的思考,是否可以根据Zotero的这些优点来考虑?

  • 好的工具和系统都很好的扩展性啊, 比如Zotero和chrome。

  • 编程能力成了标配能力啊!!!
  • Zotero VS 印象笔记? ​

5. 参考文献

changelog

  • 20180505,完成初稿,耗时2.5h。

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